Det vil bli sendt ut innkalling pr. epost. Hvis du har mottatt kontingenten for 2021, så har vi din mailadresse. Hvis du ikke har mottatt den pr. epost, må du sende en mail til top@gkc.no og oppgi hvilken adresse vi kan nå deg på hvis du ønsker å delta på årsmøtet.

Alle som har vært medlem av idrettslaget i minst én måned, fyller minst 15 år det kalenderåret årsmøtet avholdes, og har oppfylt sine økonomiske forpliktelser, dvs. betalt årets kontingent til idrettslaget, har stemmerett.

Det er visse kjøreregler som må overholdes for at det skal bli ett oversiktlig møte;

Alle bortsett fra møteholdere (styret) skal slå av videoen og slå av lyden.

• All kommunikasjon skjer via chatten.
• Chatten skal kun brukes til:
  • Å be om ordet
  • Å stemme
  • Å informere om at man forlater årsmøtet.
• Chatten skal ikke brukes til å dele synspunkter eller kommentere forhold.
• Man ber om ordet ved å skrive «Jeg ber om ordet»/«Jeg ber om ordet til forretningsorden» e.l. i chatten.
• Ingen kan ta ordet uten at styreleder/dirigenten gir vedkommende tillatelse til å snakke.

Avstemming gjøres via Microsoft Forms som vil bli distribuert i chat-vinduet.

Klikk på vedlegget "moter-i-teams---for-klubb-og-idrettslag.pdf" for å få informasjon om hva som behøves for å delta på digitalt årsmøte.